Evitar disrupciones en la cadena de suministro de una empresa es vital para su éxito. No tener problemas ni disrupciones, depende de prepararse para enfrentar condiciones adversas. El monitoreo de factores sociopolíticos, económicos e incluso climáticos es parte de fortalecer nuestra cadena de abastecimiento.
Otro punto clave de protección radica en diversificar su base de proveedores y establecer relaciones sólidas con todos los socios comerciales.
¿Qué son las disrupciones de la cadena de suministro?
Las disrupciones de la cadena de suministro son interrupciones en la producción o distribución de bienes por falta de suministro. Por ejemplo, la escasez de materiales como chips semiconductores afecta a industrias como la automotriz y la de productos electrónicos.
Factores como desastres naturales, pandemias, problemas logísticos y escasez de mano de obra pueden causar disrupciones. En los peores casos, dichas disrupciones pueden causar retrasos o requerir cambios completos en el negocio, afectando a múltiples industrias.
¿Por qué es importante proteger la salud de nuestra cadena de suministro?
Normalmente un producto o servicio final es la suma de varias partes en las que participan proveedores. Cuando se afecta un eslabón de la cadena de abastecimiento se interrumpen procesos y eso implica costos en varios sentidos.
Costos por retrabajo y ajustes en producción
En casos donde es necesario readaptar los procesos productivos con materiales, ingredientes o piezas diferentes a las originales, comúnmente es necesario hacer modificaciones en diseño y herramientas, entre otros.
Realizar dichos cambios puede representar costos por encima de lo presupuestado, además de variaciones en la calidad. Adicionalmente, en casos donde una variación en calidad genera problemas en el producto final, pueden haber consumidores insatisfechos.
Costos por inventario y merma
Si bien existen casos en los que es posible hacer ajustes para completar los productos y ponerlos a la venta, en ocasiones no es posible. En situaciones en las que la cadena de suministro no puede modificarse pueden presentarse los siguientes costos:
- Maquinaria detenida, que a su vez puede implicar posteriores costos por puesta en marcha o mantenimiento adicional.
- Renta de bodegas y almacenes sin rotación.
- Pérdidas cuando los insumos con plazos de vida útil caducan y se convierten en merma.
- Distribución limitada cuando los procesos de acabado, control de calidad y logística son afectados.
Costos de financiamiento y créditos para sostener la cadena de suministro
En una cadena de suministro, los proveedores en unos procesos pueden ser clientes en otros. Los abastecedores cercanos al producto final dependen de las ventas finales para pagar a sus propios proveedores.
Aun si no se completa la venta del producto final, los proveedores de materiales, piezas o servicios requieren sus pagos. Ante la presión de las cuentas por pagar, muchos negocios con limitada liquidez optan por pedir préstamos o créditos.
En estas situaciones los costos de financiamiento por préstamos y créditos afectan los márgenes de utilidad finales. En consecuencia, los negocios tienen menos capacidad de maniobra y su crecimiento como proveedores se ve afectado.
¿Qué se puede hacer para proteger la cadena de suministro?
Las disrupciones en la cadena de suministro están cambiando las reglas de venta y abastecimiento. Están transformando el mercado al reducir o aumentar inventarios para evitar otras disrupciones. Esto pone a los compradores y proveedores en contacto directo, acelerando la velocidad de los negocios.
Las siguientes recomendaciones están diseñadas para reducir el impacto de la disrupción en la cadena de abastecimiento:
Gestión de inventario
Se recomienda identificar componentes críticos por prioridad, plazos de entrega y niveles mínimos de inventario. Una opción es tratar de aumentar las existencias en reserva de acuerdo a los costos, viabilidad y utilidad.
Evaluación de riesgos
Todos los negocios se benefician de contar con información para calcular riesgos potenciales y establecer prioridades en caso necesario.
Es recomendable procurar diversificar la base de proveedores para materiales y componentes críticos considerando plazos, cantidades y ubicación. Así mismo, es importante desarrollar planes de contingencia en caso de retrasos en entregas o cancelaciones de proveedores.
Fortalecimiento de la relación con los socios comerciales
Cuidar la relación comercial entre proveedores y clientes es importante para el cuidado de su cadena de suministro. Dos grandes factores para tener vínculos comerciales más sólidos y confiables radican en hacer acuerdos convenientes para ambas partes y en prestar atención a la salud financiera de los proveedores.
- Comunicación y acuerdos de beneficio bilateral: Mejorar y aumentar la comunicación con sus socios comerciales ayuda a reducir problemas en producción o entrega. Conocer a los proveedores, sus limitaciones y necesidades es importante para evitar situaciones perjudiciales. La verificación KYV/KYC es una herramienta útil para crear una red comercial confiable en pro de su cadena de suministro.
- Salud financiera de los socios comerciales: Realizar pagos puntuales o anticipados a proveedores puede hacer una gran diferencia en el fortalecimiento de su cadena de abastecimiento.
Bancoli ofrece la plataforma de pagos para negocios en la que puede obtener recompensas en cada pago realizado. De esta manera, ayudar a la salud financiera de sus socios comerciales no será motivo de riesgo para su propio negocio.
Sustentabilidad en los negocios
Día con día toma mayor importancia que los negocios consideren estrategias y esfuerzos relacionados con la sustentabilidad. Cada vez más empresas se están enfocando en la responsabilidad social y en reducir su impacto ambiental.
Al hacerlo, además de ser más responsables, los negocios pueden acceder a redes comerciales con este enfoque. Considere que en las cadenas de suministro sustentables se procura el crecimiento conjunto de todos los socios comerciales.
Tecnología y automatización
El uso de la tecnología para simplificar y agilizar procesos es una manera de evitar disrupciones en la cadena de suministro. Para ello existen muchos mecanismos y procesos innovadores.
Un ejemplo del uso de la tecnología en beneficio de su cadena de abastecimiento está en la automatización de sus procesos de pago. Además de agilizar los procesos de captura de información y envío de facturas, evitará errores como pagos excesivos o insuficientes.
El IoT (Internet of Things) es otra herramienta para automatizar y optimizar la toma de decisiones en cadenas de suministro. Esta implementación es una conexión entre el mundo físico y los sistemas empresariales que impulsa la rentabilidad del negocio.
Otras herramientas como son la analítica y la inteligencia artificial permite obtener informes en tiempo real. Todo con el objetivo de mejorar la toma de decisiones en tiempo real y evitar disrupciones en la cadena de suministro.
Aproveche los beneficios que Bancoli le ofrece como un aliado tecnológico para la gestión de sus pagos empresariales. Con envío automatizado de solicitudes de pago, recordatorios y más, la actualización de su estado de pagos será mucho más fácil y libre de fricciones.
Conclusión
En mercados cada vez más competitivos, las empresas deben tomar medidas para evitar disrupciones en sus cadenas de suministro. La prevención de posibles riesgos es clave para garantizar el éxito de los negocios y Bancoli puede ayudarle a lograrlo.
