Las disrupciones en la cadena de suministro a nivel mundial han enfatizado la importancia de buscar oportunidades para ahorrar tiempo y dinero. Esto significa asegurarse de que los recursos se utilicen correctamente más allá de los departamentos de compras, logística y contabilidad. Y también se trata de reducir costos cuando sea posible.
Muchos analistas se están dando cuenta de que las cadenas de suministro pueden considerarse un activo corporativo significativo. Una encuesta de PWC informa lo siguiente: casi dos tercios de los encuestados dijeron que su prioridad número 1 era mejorar la eficiencia física de la cadena de suministro (63%) y reducir sus costos (59%).
Estas prioridades son comunes, pero pueden dar lugar a estrategias centradas en el flujo de caja rápido. Con ello, es común lograr resultados positivos a corto plazo que pueden tener resultados negativos a largo plazo.
El dinero en su cadena de suministro es dinero en movimiento
Una empresa necesita fondos para mantener funcional su cadena de suministro. Se necesitan recursos financieros para adquirir materias primas, pagar los servicios de los proveedores y mantener niveles suficientes de inventario. A medida que crece una empresa, financiar el crecimiento y las inversiones puede volverse cada vez más complejo. Las organizaciones que maximizan el capital de la cadena de suministro tienen una importante ventaja competitiva sobre las demás.
El flujo de caja depende de muchos factores. Uno de ellos es la distancia física entre proveedores y compradores. Por ejemplo, cuando los proveedores están más lejos, los ciclos de pago aumentan. Esto también se traduce en flujo de caja negativo. Los suministros en tránsito y el exceso de inventario para compensar posibles interrupciones también inmovilizan los fondos de la empresa. Una extensión de crédito como estrategia comercial tiene el mismo efecto en el lado del flujo de efectivo.
Filosofía de relación con proveedores
A diferencia de las empresas proveedoras grandes, los proveedores PyMEs no pueden hacer cumplir las condiciones de pago con compradores grandes por desequilibrio de poder. The New York Times dice que las grandes empresas se benefician de “maximizar el uso de su capital” pagando a 120 días. Además, el autor del artículo señaló que algunas empresas incluso llegan a esperar 150 días para realizar los pagos. Como resultado, los proveedores se debilitan porque aumentan sus costos de financiamiento. Por otro lado, esto también impacta y eleva los precios de mercado para el consumidor final.
Es fácil ignorar los beneficios de las buenas relaciones con los proveedores, incluso cuando representan potenciales positivos. Algunos resultados convenientes incluyen una mejor calidad del producto, procesos más ágiles y reducción de costos comerciales. Y, sin embargo, muchos compradores continúan optando por el postor de menor costo bajo su propio riesgo.
Harvard Business Review ha señalado que “las asociaciones son el elemento vital de la cadena de suministro”. Aun así, los compradores no logran captar los beneficios positivos (reducción de costos, mejora de la calidad, aceleración de los procesos) que las buenas relaciones con los proveedores aportan a la cadena de suministro. Accenture Consulting afirma que una mejor gestión de las relaciones con los proveedores aumenta el valor del producto. Los compradores deben reconocer y tratar a los proveedores como activos y fuerzas integrales en sus cadenas de suministro.
Relaciones con los vendedores y métodos de flujo de caja
Incluso cuando la mayoría de las transacciones B2B se realizan a crédito, muchas empresas luchan con estrategias y procesos obsoletos y desalineados para maximizar y acelerar los cobros de pagos. Los gerentes financieros intentan liberar el capital bloqueado en las cadenas de suministro mediante métodos tradicionales que incluyen:
- Uso del crédito comercial
- Financiación de facturas
- Factoraje inverso
- Factoraje
- Descuento dinámicos
Comprender cada una de estas estrategias es fundamental. Sin embargo, lo más importante es utilizarlas de manera coordinada y bien planificada para optimizar la cadena de suministro y lograr ahorrar tiempo y dinero.
Ahorrar tiempo y dinero con un programa de alto desempeño
Según un informe de McKinsey, casi el 80 por ciento de los activos elegibles no se ven afectados por el financiamiento del capital de trabajo y el 20 por ciento restante a menudo se financia de manera ineficiente. Liberar el capital absorbido en la cadena de suministro debería ser una prioridad para apoyar la optimización y ahorrar tiempo y dinero. Un programa de primera clase incluye las siguientes características:
- Un enfoque holístico que considera la cadena de suministro como un todo.
- Relaciones positivas con los proveedores que consideren los procesos y la forma de trabajo del proveedor.
- Ventajas tecnológicas como la digitalización de datos o la facturación electrónica para facilitar el flujo rápido de información entre ambas partes.
- Integración de procesos existentes a lo largo de la cadena de suministro para aumentar la eficiencia, reducir errores y promover relaciones positivas.
- Transparencia a lo largo de la cadena de suministro para facilitar la información y la visibilidad como oportunidad de eficiencia. Esto incluye comunicaciones abiertas.
- Expansión de redes de “abastecimiento” que actúan como sistemas de proveedores y clientes interconectados en constante expansión.
¿Cómo planea optimizar el flujo de caja de su cadena de suministro? Si está listo para dar el siguiente paso para acelerar el flujo de efectivo, su negocio está listo para unirse a Bancoli.
