La primera lección que toda persona de negocios aprende es la importancia del flujo de efectivo. Las empresas tienen cuatro fuentes potenciales de capital para invertir en el crecimiento del negocio: capital, deuda, saldos de efectivo y capital operativo.
El patrimonio, deuda y saldos de efectivo existentes suelen ser finitos, difíciles de aumentar y dependen de terceros, como accionistas, bancos y prestamistas. El capital operativo es la principal fuente de flujo de efectivo constante y es clave para el crecimiento del negocio.
Es posible acelerar el flujo de efectivo dentro de las cadenas de suministro fomentando alianzas cooperativas entre compradores y proveedores. De esta manera, ambas partes reciben un beneficio financiero de la relación además de sus resultados.
Gestión tradicional del flujo de caja
Una cadena de suministro representa el uso y la fuente más extensa de capital empresarial. Se trata de la red de todas las entidades involucradas en la producción y entrega de un producto o servicio.
Las empresas necesitan fondos para comprar suministros, financiar la producción y operación del negocio. También necesitan poder mantener sus niveles de inventario y financiar los pagos atrasados de los clientes. A medida que las empresas escalan, financiar el crecimiento y la inversión se vuelve cada vez más complejo y complicado. Las organizaciones que maximizan el uso del capital de la cadena de suministro tienen una clara ventaja competitiva que suma al crecimiento del negocio.
Por ejemplo, una mayor distancia física entre el proveedor y el comprador inevitablemente aumenta el tiempo del ciclo de flujo de efectivo de salida y entrada. Los suministros en tránsito y el exceso de inventario para compensar posibles interrupciones inmovilizan los fondos corporativos.
Este enfoque tradicional para administrar las responsabilidades del flujo de efectivo tiene una eficiencia limitada que puede perjudicar las relaciones comerciales. Históricamente, la alta gerencia ha delegado la facturación y pagos a los departamentos de contabilidad. También es común que las áreas financieras deban encontrar formas de aumentar los saldos de efectivo utilizando el inventario y activos de cuentas por cobrar.
Ayudar a su proveedor es ayudar a su cadena de suministro
Los proveedores de pequeñas y medianas empresas (PyMEs) generalmente no pueden hacer cumplir las condiciones de pago con las grandes empresas por el desequilibrio de poder entre ambas partes. Es común que las grandes empresas paguen 120 días después de la facturación para “maximizar su uso de capital”. En muchos casos, los pagos a proveedores toman 150 días y los costos de financiamiento son absorbidos por el proveedor.
Esta práctica debilita al proveedor al reducir sus ganancias y limitar su capacidad de invertir en recursos o tecnología; o se pasan a los compradores, elevando el precio de mercado para el consumidor final. Cualquier resultado es perjudicial para el cliente final.
Primeros pasos hacia una estrategia de flujo de caja ganar-ganar
Un plan con enfoque equilibrado se basa en la premisa de procurar que ambas partes se beneficien en una transacción. Tal estrategia proviene de una filosofía que enfatiza el éxito a largo plazo de las empresas.
La visión de éxito a largo plazo conduce hacia una dirección en la que una empresa y sus clientes trabajan juntos hacia un objetivo común: el éxito de ambos negocios.
La implementación de esta estrategia puede ser simple si presta atención a estos factores de éxito:
1. Asegúrese de que sus clientes sepan que es una relación comercial de ganar-ganar
Sus proveedores deben sentir que son parte de algo más grande que simplemente proporcionarle productos/servicios. También puede ayudarlos a lograr sus objetivos, y ¿qué mejor manera de ganar que recibir el pago temprano? Bancoli le ayuda a fortalecer su cadena de suministro al aprobar las facturas lo antes posible. Además, le brinda beneficios por cada pago que hace.
Si es un proveedor, ofrecer descuentos por pago anticipado también puede fortalecer su cadena de suministro. Al recibir flujo de efectivo inmediato, puede pagar el inventario y otros suministros antes de que se entreguen los bienes. Es una estrategia de ganar-ganar porque su comprador también obtiene algo a cambio de ese pago anticipado.
2. Minimice los errores y las interrupciones de la cadena de suministro con la automatización de la facturación
El sistema automatizado de facturas y pagos de Bancoli elimina la necesidad de ingresar datos manualmente.
Una vez que se registre podrá comenzar a programar facturas y crear su red comercial. Al completar su proceso de verificación, podrá usar su Cuenta Global Business para realizar y recibir pagos internacionales.
3. Potencie su cadena de suministro para el crecimiento del negocio
La cantidad de capital que tiene disponible para invertir en su cadena de suministro es factor determinante del éxito de su negocio. El objetivo es poder invertir en fortalecer su cadena de suministro para ser más competitivos y apoyar el crecimiento del negocio.
Conclusiones
La capacidad de una cadena de suministro para gestionar el flujo de caja es un indicador importante de la rentabilidad futura. Lograr financiamiento sostenible ayuda a las empresas a administrar mejor su capital, mejorar su flujo de efectivo y reducir costos. Cuanto más eficiente sea, más valor podrá capturar en su cadena de suministro, mejorando la salud financiera del negocio.
