El Comprobante Fiscal Digital (e-CF) es un documento electrónico que sustituye a la factura tradicional en papel en República Dominicana.
Según un informe de Billentis, se estima que para 2035 Latinoamérica moverá alrededor de un 38% de las facturas electrónicas intercambiadas en el mundo, lo que supone 21 billones de comprobantes. Todo esto gracias a la buena adaptación que han tenido las empresas en el uso de métodos tecnológicos en la gestión empresarial
En diversos países de Latinoamérica, como Chile y México, es obligatorio que los contribuyentes emitan este tipo de facturas. República Dominicana es una de las naciones que se encuentra en la adopción voluntaria de este nuevo modelo.
Es decir que cualquier persona física o jurídica domiciliada en el territorio y que cumpla con los requisitos establecidos en la norma puede acogerse.
¿Qué es el e- CF ?
El e-CF es un archivo electrónico que contiene la información fiscal de una transacción comercial. Se genera, firma y envía digitalmente al cliente, eliminando la necesidad de imprimir y entregar facturas en papel.
Su implementación forma parte de un proceso de modernización fiscal que busca aumentar la eficiencia, la transparencia y la lucha contra la evasión fiscal.
¿Cómo funciona el comprobante fiscal electrónico?
El sistema de Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF) en República Dominicana está determinado por el marco legal establecido en el Decreto 254-06 y la Norma General 05-2019 sobre tipos de Comprobantes Especiales.
Los e-CF tienen la misma validez que una factura en papel, pero se emiten, firman digitalmente y reciben electrónicamente.
¿Quiénes deben emitir facturas electrónicas?
Según el Artículo 2 de la Norma General de la DGII, están obligados a facturar electrónicamente por mandato legal aquellos que:
- Realicen transacciones de bienes.
- Provean servicios, ya sea con fines lucrativos o gratuitos.
- Realicen cesiones de uso.
Ten presente que con la ratificación de la Ley de Facturación Electrónica finaliza el periodo voluntario de la facturación digital y da inicio a su fase obligatoria.
Tipos de Comprobantes Fiscales Digitales
Existen diferentes tipos de e-CF en República Dominicana, cada uno con una función específica.
Factura de Crédito Fiscal Electrónica (Tipo 31)
Registran transacciones comerciales de compra y venta de bienes y/o servicios. Permite sustentar gastos y costos o crédito fiscal para efecto tributario.
Factura de Consumo Electrónica (Tipo 32)
Acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios a consumidores finales.
Nota de Débito Electrónica (Tipo 33)
Permiten recuperar costos y gastos incurridos por el vendedor después de emitir comprobantes fiscales. Estos incluyen intereses por mora, fletes y otros.
Nota de Crédito Electrónica (Tipo 34)
Sirve para anular operaciones, efectuar devoluciones, conceder descuentos y bonificaciones, subsanar errores o casos similares.
Comprobante Electrónico de Compras (Tipo 41)
Las personas físicas y jurídicas pueden usar comprobantes fiscales electrónicos. Esto aplica cuando adquieren bienes o servicios de personas no registradas como contribuyentes.
Comprobante Electrónico para Gastos Menores (Tipo 43)
Permiten sustentar pagos a personal en territorio nacional o extranjero. Estos pagos deben estar relacionados con las actividades laborales.
Comprobante Electrónico para Regímenes Especiales (Tipo 44)
Permiten facturar exenciones de ITBIS e ISC a personas en regímenes especiales. Estos regímenes se establecen por leyes, contratos o convenios ratificados por el Congreso Nacional.
Comprobante Electrónico Gubernamental (Tipo 45)
Permiten facturar ventas de bienes o servicios al Gobierno Central y entidades descentralizadas. También se pueden usar para facturar a instituciones de la Seguridad Social y entidades gubernamentales no comerciales.
Comprobante Electrónico para Exportaciones (Tipo 46)
Utilizados para reportar ventas de bienes fuera del territorio nacional utilizados por los exportadores nacionales, empresas de zonas francas y Zonas Francas Comerciales.
Comprobante Electrónico para Pagos al Exterior (Tipo 47)
Emitidos por concepto de pago de rentas gravadas de fuente dominicana a personas físicas o jurídicas no residentes fiscales obligadas a realizar la retención total del Impuesto sobre la Renta, de conformidad a los artículos 297 y 305 del Código Tributario.
¿Cuáles son los beneficios de la factura electrónica?
Las facturas electrónicas en República Dominicana, conocidas como e-CF, ofrecen varios beneficios para los contribuyentes y la economía en general. Algunos de los principales beneficios son:
Transparencia fiscal
Al utilizar e-CF, se garantiza la transparencia fiscal, ya que se registra el intercambio de bienes y servicios de manera electrónica, lo que facilita el control tributario y reduce la evasión de impuestos.
Economía más dinámica
Contribuye a la dinamización de la economía, ya que facilita el comercio y la realización de transacciones internacionales.
Entornos de negocios más justos
Al generar confianza entre los actores comerciales, se crean entornos de negocios más justos y equitativos.
Seguridad y resguardo de la información
Los e-CF garantizan la seguridad y el resguardo de la información, ya que se emiten, firman y reciben electrónicamente, lo que reduce el riesgo de pérdida o manipulación de documentos.
Reducción de costos operativos
La implementación de e-CF permite reducir los costos operativos, ya que se elimina la necesidad de imprimir, almacenar y transportar documentos en papel.
¿Cómo obtener el Comprobante Fiscal Digital?
El proceso de obtención del Comprobante Fiscal Digital se compone de cinco pasos fundamentales que los contribuyentes deben seguir para cumplir con las obligaciones fiscales vigentes.
Para obtener la autorización como emisor de e-CF, los contribuyentes deben seguir los siguientes pasos:
Registro en la Oficina Virtual
El primer paso consiste en registrarse en la Oficina Virtual de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Este proceso se realiza en línea y permite al contribuyente acceder a diversos servicios y soluciones relacionadas con la gestión fiscal.
Solicitud de autorización
Una vez registrado, el contribuyente debe solicitar la autorización para emitir e-CF a través de la Oficina Virtual. La DGII revisará la solicitud y, en caso de cumplir con los requisitos establecidos, otorgará la autorización correspondiente.
Contratación de un proveedor (opcional)
Para facilitar la emisión del comprobante fiscal digital, el contribuyente puede contratar un proveedor de soluciones de facturación electrónica autorizado por la DGII. Estos proveedores ofrecen diversas opciones y funcionalidades que se adaptan a las necesidades de cada empresa o negocio.
Implementación del sistema
El siguiente paso es implementar el sistema de facturación electrónica elegido. Este proceso puede variar en función del proveedor seleccionado, pero generalmente implica la descarga e instalación de un software o la configuración de una plataforma web.
Obtención de la certificación
Finalmente, el contribuyente debe obtener la certificación de la DGII para validar el sistema de facturación electrónica y garantizar el cumplimiento de las normas fiscales. Este proceso implica la revisión del sistema por parte de la DGII y la emisión de un certificado en caso de que cumpla con los requisitos establecidos.
Es importante destacar que los pasos específicos para obtener pueden variar en función de las políticas y procedimientos de la DGII.
Se recomienda consultar la información oficial publicada por la DGII para obtener información actualizada y precisa sobre estos procesos.
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